鸡蛋、甚至大米，这些一次性的物品全部需要自行购入，向负责的班级委员会出示发票进行实报实销。
而大型佈置例如立板、遮光布的基本物资，需要向学园祭执行委员会申请，而为了分发学园祭必要物资，部份学园祭执行委员移往校舍后方仓库进行分发物资。
负责分发大型物资的活动执行委员一共24人，各年级8人、每个班级2人。
「1-c班的同学，你要的是胶带3卷，立板2架、遮光布4块，以上这些对吧？」「是、是的。
」「没有问题的话，麻烦你在这张表单签名确认。
」除了学生排队领取物资，其他的学生忙於为自己班级的摊位准备。
「小野，小道具跟化妆用具放在这里可以吗？」「嗯，放在这里就好！」「别慢条斯理了！佈置的进度已经出现落后了，无论如何要在3点前完成！铃木、日向，麻烦你们将立板放置在那里、还有，小野，用作铺垫用的桌布准备好没有？」「准备好了，随时可以使用！」「那么，日向、高桥，你们将桌子排好然后铺上桌布。
」「是！」学园祭基本上是学生的自由发挥，而班级导师的角色，则是负责在必要的时候进行监督。
负责一年级
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